Todo lo que debes saber sobre el registro horario de la jornada laboral

La digitalización del registro horario en el ámbito laboral ya no solo es recomendable: será obligatorio en 2026.

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, las empresas en España están obligadas a llevar un control diario de la jornada laboral de sus empleados. Sin embargo, esta normativa está evolucionando. El anteproyecto de Ley Laboral 2024 propone reforzar y actualizar estos requisitos, transformando de forma definitiva la forma en la que las organizaciones registran las horas de trabajo de sus equipos.

Entre sus principales objetivos, se encuentra la eliminación de los registros en papel y la implantación de sistemas digitales que permitan la verificación telemática por parte de la Inspección de Trabajo, garantizando la integridad, trazabilidad y seguridad de los datos recogidos.

El registro digital será accesible para todos los trabajadores, quienes podrán registrar su jornada laboral de manera sencilla y rápida a través de dispositivos electrónicos como ordenadores, tablets o teléfonos móviles.

Adapta tu empresa a la nueva ley de Control Horario

Todas las empresas, independientemente del tamaño de su plantilla, deberán registrar la jornada laboral de sus empleados por medios telemáticos.

El Ministerio de Trabajo y Economía Social ya ha hecho públicos los detalles del proyecto de ley que pretende implementar cambios significativos en la jornada laboral, el registro horario y la desconexión digital.

Con esta nueva legislación, el registro digital se convertirá en una herramienta indispensable, no solo por su facilidad de uso, sino también porque asegura un control más preciso y transparente del tiempo de trabajo. El Ministerio de Trabajo ha dejado claro que los registros en papel dejarán de ser válidos como evidencia. De hecho, muchas inspecciones laborales recientes han sancionado empresas que no disponen de un sistema digitalizado de control horario. Esta medida busca prevenir irregularidades y garantizar el cumplimiento de los derechos laborales.

Asegúrate de cumplir la normativa y evita que tu empresa reciba sanciones por este motivo.

Adiós al registro de jornada con papel y boli

Las empresas deberán dejar de registrar la jornada con papel y boli. A partir de ahora, todas las empresas, independientemente del tamaño de su plantilla, deberán registrar la jornada laboral de sus empleados por medios digitales.

La digitalización como garantía de seguridad y eficiencia

Los sistemas de fichaje digital deben garantizar la precisión y la autenticidad de los datos. Los sistemas electrónicos accesibles y seguros proporcionan una documentación automatizada y verificable de los tiempos de cada empleado, un aspecto clave para mantener la trazabilidad de las horas invertidas y disponer de un historial de registro. La Inspección de Trabajo podrá acceder a estos datos en remoto siempre que lo necesiten, realizando así las auditorías correspondientes sin necesidad de estar físicamente en las empresas. Este cambio es fundamental para agilizar y mejorar la eficiencia de las inspecciones laborales.

Se pretende acabar así con el registro en papel y digitalizar el fichaje para que no sea manipulable y no se pueda alterar por el empresario ni por ningún otro sujeto. Además, los datos deberán guardarse un mínimo de cuatro años, facilitando a su vez, que las inspecciones de trabajo, los sindicatos y la directiva cuenten con la misma información.

Ventajas del sistema de fichaje digital obligatorio

Estas herramientas facilitan el cumplimiento de la nueva normativa laboral, incluyendo ventajas como:

Registro sencillo a través de aplicaciones móviles, ordenadores, códigos QR...
Acceso remoto y en tiempo real
Seguridad y conservación de los datos
Generación de informes detallados
Facilidad de uso para empresas, rrhh...
Personalización del sistema de fichaje
Cálculo y remuneración de horas extra

¿Qué consecuencias tiene no cumplir con la ley?

Las sanciones para las empresas que no cumplan con la normativa variarán en función de la gravedad de la infracción, pudiendo llegar hasta multas de 10.000€ por trabajador. No obstante, si se detecta un abuso sistemático las sanciones pueden ser más elevadas.

Estas implicaciones están diseñadas para garantizar que las empresas cumplan con los requisitos de registro y que los derechos de los trabajadores sean protegidos adecuadamente.

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Nuestra app móvil se trata de una herramienta sencilla en uso y manejo para el trabajador, a la vez que funcional para la empresa.

Con nuestra app cualquier empresa podrá llevar el control de tiempos y presencia de los trabajadores.

Con esta herramienta el trabajador, esté en la oficina o sea externo, podrá indicar en cualquier momento los registros de entrada y salida.