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Política de Privacidad

Aicor Consultores Informáticos

Política de Privacidad

Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos de carácter personal y  garantía de los derechos digitales y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Al facilitarnos sus datos, Usted declara haber leído y conocer la presente Política de Privacidad, prestando su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales de acuerdo a las finalidades y términos aquí expresados.

La Empresa podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos. Estas condiciones de privacidad podrán ser complementadas por el Aviso Legal, Política de Cookies y las Condiciones Generales que, en su caso, se recojan para determinados productos o servicios, si dicho acceso supone alguna especialidad en materia de protección de datos de carácter personal.

Responsable

Los datos personales que nos proporciona son incorporados a un tratamiento de datos personales cuyo responsable es:

AICOR CONSULTORES INFORMÁTICOS. S.L.U.

C/ PERIODISTA EDUARDO BARO S/N

14010 – CORDOBA (CORDOBA)

CIF: B14607725

Email: protecciondedatos@aicor.com

Delegado de protección de datos

Los datos de contacto de nuestro Delegado de Protección de Datos son: dpd@aicor.com

Finalidad y uso de los datos

La recogida y tratamiento de sus datos personales se produce con las siguientes finalidades:

CLIENTES POTENCIALES

Proporcionar información solicitada por el interesado a través de cualquier medio incluidos medios electrónicos (correo electrónico, página web, etc)

Realizar presupuesto de los productos y servicios ofertados por el responsable y su posterior seguimiento comercial

Los datos tratados serán:

  • Datos de identificación (dirección, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, firma),
  • Datos profesionales: puesto de trabajo.

 

CLIENTES

Prestación de los servicios solicitados.

Facturación de los servicios y productos ofertados.

Gestión administrativa y comercial de la empresa.

Cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la prestación de dichos servicios.

Los datos tratados serán:

  • Datos de identificación (dirección, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, firma),
  • Datos profesionales: puesto de trabajo.
  • Datos económicos: Datos bancarios, Datos de deducciones impositivas, Bienes y servicios suministrados.

MARKETING

Gestión de los datos de las personas que con la finalidad de enviar a través de medios electrónicos descuentos y promociones de los productos y servicios ofertados por la empresa así como información y noticias de que puedan ser de interés.

Los datos tratados serán:

  • Datos de identificación (nombre, apellidos, correo electrónico, móvil)

 

PROVEEDORES

Gestión de la relación contractual de prestación de servicios con los proveedores del responsable.

Cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la prestación de dichos servicios.

Los datos tratados serán:

  • Datos de identificación: Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono,
  • Datos Académicos: Formación, Titulaciones,
  • Datos Profesionales: Experiencia profesional, Profesión, Puestos de trabajo,
  • Datos económicos: Datos bancarios, Datos de deducciones impositivas, Bienes y servicios recibidos, Transacciones financieras.

 

FORMACIÓN

Ejecución de las acciones formativas solicitadas por el cliente y/o sus trabajadores.

Gestión de las comunicaciones con las administraciones públicas (Fundación Estatal) para poder aplicar subvenciones y bonificaciones

Los datos tratados serán:

Respecto a los datos de los alumnos:

 

  • Datos de identificación: nombre, apellidos, documento de identidad, nº de la seguridad social, email, teléfono
  • Datos de características personales: Fecha de nacimiento, Sexo,
  • Datos profesionales: entidad en la que trabaja, horario, coste/hora, puesto que desempeña
  • Datos académicos: nivel de estudios, formación realizada, titulación
  • Datos no económicos de la nómina: Grupo de cotización, categoría profesional
  • Categorías especiales de datos: datos de salud (discapacidad, sin inclusión de diagnósticos), si es afectado o víctima de violencia de género, si es afectado o víctima de terrorismo. Estos datos sólo se recogerán para su comunicación a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo para la gestión de subvenciones y bonificaciones.

 

 

Respecto a los datos de los tutores/docentes:

 

  • Datos de identificación: nombre, apellidos, documento de identidad, dirección, email, teléfono
  • Datos académicos y profesionales: nivel de estudios, formación realizada, titulación, experiencia profesional, currículo
  • Datos económicos: Datos bancarios

 

VIDEOVIGILANCIA

Gestión de las imágenes recogidas por las cámaras instaladas en las instalaciones del responsable a fin de garantizar la seguridad de dichas instalaciones  y de los bienes y personas que acceden o desarrollan su trabajo en las mismas.

Los datos tratados serán:

  • Datos de identificación (imagen/voz).

 

ATENCIÓN A LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS

Facilitar el ejercicio de los derechos de las personas recogidos en el Capítulo III del RGPD, de acuerdo con los principios expresados en el artículo 5 del mismo Reglamento.

Los datos tratados serán:

  • Datos de identificación: Correo electrónico, Dirección, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono.
  • Otros: Datos asociados a la solicitud de los derechos

 

En AICOR CONSULTORES INFORMÁTICOS. S.L.U. tratamos sus datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos datos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

 

Base Jurídica del Tratamiento y Plazo de conservación

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

CONSENTIMIENTO

RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos

Será necesario recoger su consentimiento para los siguientes tratamientos:

  • Envío de comunicaciones comerciales, siempre que no sea uno de nuestros clientes.

Le informamos que tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Plazo de conservación.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite la supresión de los mismos por parte del interesado.

 

EJECUCIÓN DE UN CONTRATO

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales.

Sus datos serán necesarios para el mantenimiento de la relación contractual, por ejemplo; cuando  atendemos sus solicitudes de información, al prestar el servicio solicitado, si participa en alguna de las acciones formativas organizadas o impartidas, etc.

Plazo de conservación.

Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.

 

CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Los tratamientos realizados para cumplir con obligaciones legales son:

  • La gestión de cobros y la emisión de facturas de venta derivada de la prestación de servicios a los clientes se basa en una obligación legal.
  • Presentación de impuestos a la Agencia Tributaria. Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
  • Respuesta a las solicitudes de ejercicio de derechos establecidos en el RGPD. Reglamento General de Protección de Datos.

Plazo de conservación.

Los datos se conservarán durante los plazos previstos por la legislación aplicable y durante el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

 

INTERÉS LEGÍTIMO

RGPD: 6.1.f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.

Nos asiste un interés legítimo para:

  • El tratamiento de los datos de contacto y, en su caso, los relativos a la función o puesto desempeñado, de las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica, cuando el tratamiento se refiera únicamente a los datos necesarios para su localización profesional y que la finalidad del tratamiento sea únicamente mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.
  • Garantizar su seguridad, la de las personas que acceden y/o trabajan en AICOR CONSULTORES INFORMÁTICOS. S.L.U. y la de nuestras instalaciones. Por tanto podemos recoger su imagen a través de cámaras de video vigilancia y realizar un control de acceso a nuestras instalaciones.
  • El envío de comunicaciones comerciales a nuestros clientes para ofrecer productos y/o servicios similares a los que haya adquirido o contratado.

Plazo de conservación.

Los datos serán conservados mientras el interesado de ejerza su derecho de oposición, salvo que el responsable acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Cuando el interesado se oponga al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

En el caso de las imágenes recogidas por las cámaras de video vigilancia, los datos se conservarán durante un plazo máximo de 1 mes, salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, o/y Juzgados y Tribunales.

 

Decisiones automatizas y elaboración de perfiles

No se tomarán decisiones automatizadas incluyendo la elaboración de perfiles.

Comunicación de sus datos

AICOR CONSULTORES INFORMÁTICOS. S.L.U. podrá facilitar sus datos a:

  • Entidades relacionadas con el responsable del tratamiento denominadas Encargados del Tratamiento, como:
    • Asesoría contable y fiscal
    • Empresa a la que se encomiende la seguridad de nuestras instalaciones
    • Delegado de protección de datos
    • Proveedores de servicios, etc.
  • Administraciones y organismos públicos para el cumplimiento de obligaciones legales, como:
    • Agencia Estatal de Administración Tributaria, en virtud de la Ley del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas así, como al Reglamento que la desarrolla.
    • Entidades bancarias para la gestión de cobro y pago.
    • Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado
    • Juzgados y tribunales
    • Agencia Española de Protección de datos

 

Transferencias Internacionales de datos

Google Ireland, LTD. – prestador de servicio de almacenamiento y procesamiento de datos en la nube  – acogido al Privacy Shield o mediante aplicación de cláusulas contractuales tipo.

Más información: https://policies.google.com/privacy?hl=es

 

THE ROCKET SCIENCE GROUP, LLC D/B/A MAILCHIMP: prestador de servicio de alquiler plataforma email.-marketing, amparado en el acuerdo EU-US Privacy Shield (acuerdo llamado “escudo protector de privacidad” al que se suscriben empresas de EEUU).

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active

 

Derechos

De acuerdo con la legislación vigente tiene los siguientes derechos:

 

  1. Derecho de acceso a los datos personales del interesado: el interesado puede obtener confirmación sobre si se tratan datos personales que le conciernen.
  2. Derecho de rectificación: el interesado tiene derecho a solicitar una rectificación de los datos inexactos incompletos.
  • Derecho de supresión: el interesado puede solicitar que se dejen de tratar sus datos sin dilación indebida, entre otros, porque éstos han dejado de ser necesarios, el consentimiento ha sido retirado etc.
  1. Derecho a limitar el tratamiento de los datos: el interesado podrá pedir que no se apliquen sus datos personales a las operaciones de tratamiento que en cada caso corresponderían, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  2. Derecho a la portabilidad de los datos. El interesado podrá recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica; asimismo, el interesado podrá solicitar que sus datos sean transmitidos a otro Responsable del tratamiento, siempre que esto sea técnicamente posible.
  3. Derecho de oposición, el interesado se opone al tratamiento y el Promotor dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Le recordamos que tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ejercer sus derechos podrá dirigir su solicitud, adjuntando copia de su DNI, a:

AICOR CONSULTORES INFORMÁTICOS. S.L.U.

C/ PERIODISTA EDUARDO BARO S/N

14010 – CORDOBA (CORDOBA)

CIF: B14607725

Email: dpd@aicor.com

us derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.

 

Modificaciones en la Política de Privacidad

AICOR CONSULTORES INFORMÁTICOS. S.L.U., se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad, sin que exista obligación de preavisar o poner en conocimiento de los usuarios dichas modificaciones, entendiéndose como suficiente con la publicación en este sitio web.

Última actualización: 25 de octubre de 2019

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